Inclusin riskienhallintatyökalu on osallistava ja oivaltava
11.06.2021 | Teollisuus
– Olemme keskittyneet monimutkaisten hankkeiden osallistavaan riskienhallintaan. Meidän konseptissamme riskien tunnistaminen ja hallinta on kaikkien osapuolten yhteinen asia, kertoo Inclus Oy:n rakennustoimialan johtaja, TkT Sami Kärnä.Riskien jättäminen huomiotta ja hallitsematta voivat aiheuttaa kustannuksia, tarpeettomia yllätyksiä tai jopa koko projektin epäonnistumisen. Tunnistaminen ja arviointi ovat riskienhallinnan lähtökohtia – ja usein kompastuskiviä. Ne Inclus auttaa välttämään.– Projektin riskejä pystytään arvioimaan, seuraamaan ja pienentämään tehokkaammin yhdessä kuin yhden osapuolen hoitamana. Mukana voivat olla kaikki sidosryhmät. Jokaisen näkemykset ja kokemukset tulevat huomioiduiksi, jolloin hankespesifit, jopa latentit, riskit paljastuvat.Luontevaa jatkuvuutta koko elinkaaren ajalleProjekti jakaantuu yleensä eri vaiheisiin. Vaiheesta toiseen siirtymiset ovat riskialttiita epäjatkuvuuskohtia. Osallistamalla voidaan riskejä hallita kohteen koko elinkaaren ajan ennakoivasti, ei jälkeenpäin reagoimalla.– Jo ennen investointipäätöstä voidaan pohtia kohteen ominaisuuksia, taloudellisia tekijöitä ja muita osa-alueita. Kun tämä vaihe toteutetaan yhteisesti, tuloksena ovat kattavat riskienhallinnan lähtötiedot, joita voidaan hyödyntää tuotanto- ja käyttöönottovaiheessa. Käytännössä työkalumme vähentää tarvetta lisä- ja muutostöihin, ja sen avulla voidaan ennakoida huoltoa ja kunnossapitoa, Sami Kärnä kuvailee.– Riskienhallinta on dynaaminen prosessi. Riskienhallinnan prosessit mielletään usein aikaa vieviksi ja työläiksi, mutta jos riskienhallintavälineen käyttö on osa päivittäistä työskentelyä, prosesseista tulee luonteva osa koko projektin johtamista ja hallintaa. Inclusin työkalua voidaan hyödyntää joustavasti tarpeen mukaan, kun projektin edetessä mukana on eri toimijoita.Visuaalinen tieto on ymmärrettävissä ja jaettavissaInclusin toimintamallissa projektin riskien arvioinnin jälkeen kootaan kattava toimenpidesuunnitelma, jonka toteutumista seurataan task managerilla. Kullakin riskillä on sen hallinnasta vastaava taho (omistaja), toimenpiteet, joilla riskiä hallitaan sekä toimien aikataulu.Inclusin työkalu visualisoi sisältämänsä datan, joten tieto on helposti jaettavissa ja tilanne heti ymmärrettävissä. Tämä tukee projektin ja koko yrityksen riskienhallintakulttuuria ja integroitua projektityöskentelyä.– Verkkopohjaisena ja interaktiivisena SaaS-ratkaisuna se sopii myös monipaikkaiseen työskentelyyn. Työkalun käytettävyys on hiottu sujuvaksi ja sen käyttöönotto on helppoa, toteaa Sami Kärnä.Työkalu mahdollistaa tiedosta oppimisenSami Kärnä mainitsee, ettei ole törmännyt maailmalla toiseen riskienhallintatyökaluun, joka pystyisi vertailemaan ja benchmarkkaamaan parhaita riskienhallintakäytänteitä.– Kullakin projektilla on oma reaaliaikainen tilannekuvansa, jonka yhtiön johto näkee. Johto voi verrata yksittäisten projektien riskiarvioita koko yhtiön ERM:ään. Inclusin kehittämisfunktio on vahva. Ratkaisumme mahdollistaa riskitietoisuuden levittämisen ja tiedosta oppimisen koko organisaatiossa, mikä lisää läpinäkyvyyttä ja avoimuutta.Ajan ja kustannusten säästöäInclusin työkalun avulla riskienhallinnan työvaiheista tulee sujuvampia, kun aiemmin käytetyistä vaivalloisista Excel-tiedostoista voidaan luopua.– Jäykkä, yksipuolinen ja vaikeasti hahmotettava taulukkolaskenta ei tue projektinomaista toimintaympäristöä, jossa kaikkien osapuolten toiminta vaikuttaa lopputulokseen, Sami Kärnä sanoo.– Työkalun kautta käyttöön saadaan myös osallistujien hiljainen tieto, mikä yleensä jää hyödyntämättä. Toisaalta mukaan voidaan ottaa esim. eri tekniikkalajeissa asiantuntijoiden kontribuutio spesifisten riskien tunnistamiseksi. Työkalua voidaan hyödyntää myös esim. turvallisuuteen liittyviin riskeihin sekä laajemmin yritysriskien hallintaan (ERM).Yhteisymmärrystä tarvitaan sekä kansainvälisissä kriiseissä että riskienhallinnassaInclusin juuret ovat kansainvälisten konfliktien hallinnassa ja presidentti Martti Ahtisaaren Crisis Management Initiative -rauhanvälitystoimistossa (CMI), jossa kaksi Inclusin perustajaa on aikaisemmin työskennellyt.Yritys nojaa voimakkaasti tieteelliseen tutkimukseen ja suunnitelmalliseen kehittämistyöhön. Inclusin ohjelmistoja käytetään mm. rakennusteollisuudessa, julkishallinnossa ja ICT-alalla. Asiakkaita ovat mm. Skanska, Elisa, Sweco, F-Secure ja A-Insinöörit.– Riskienhallinnan ulottuvuuksia ovat myös jatkuvuuden hallinta ja skenaarioanalyysi, jotka työkalumme mahdollistaa. Esimerkiksi presidentti Sauli Niinistön isännöimissä Kultaranta-keskusteluissa v. 2020 arvioitiin COVID-19:n vaikutuksia talouteen Inclusin tarjoaman analyysin perusteella. Keskustelua teemasta johti Inclusin neuvonantajana toimiva Risto Siilasmaa– COVID-19:n myötä yritykset ovat havahtuneet riskien hallinnan tärkeyteen ja jatkuvuuden turvaamiseen, Sami Kärnä toteaa.Yhteys:0400 484604[email protected]www.inclus.comwww.inclus.com/tehokasta-ja-osallistavaa-riskienhallintaa/www.linkedin.com/company/inclusfinland/
Haluatko oman yrityksen esille tähän?