Maatilat eivät ole enää pelkästään alkutuotannon yksiköitä. Yhä useampi tila harjoittaa varsinaisen maataloustuotannon lisäksi esimerkiksi suoramyyntiä, verkkokauppaa, jatkojalostusta, urakointia tai konehuoltoa. Kun liiketoiminta monipuolistuu, myös sen hallinta vaatii uusia työkaluja.

Mavacom Oy:n kehittämä Mavasoft-toiminnanohjausjärjestelmä on suunniteltu juuri tällaisiin tarpeisiin.

– Siinä on kaikkea, mitä pk-yritykset tarvitsevat, kuten reskontrat, asiakashallinta, kassamoduulit, tuntikirjanpito, palkanlaskenta ja kirjanpito. Se on pk-yrityksen sveitsiläinen linkkuveitsi, jolla saadaan kaikki toimimaan, kuvailee Mavacom Oy:n yrittäjä Markku Valkonen.

Kasvaa maatilan mukana

Toiminnanohjausjärjestelmä tulee ajankohtaiseksi yleensä siinä vaiheessa, kun liiketoiminta alkaa kasvaa tai monipuolistua.

– Jos tuotat maitoa ja meijeri hakee sen tilalta, et välttämättä tarvitse järjestelmää. Mutta kun tuotteita myydään useisiin paikkoihin, kilpailutetaan ostajia tai lähdetään jalostamaan tuotteita itse, toiminta muuttuu nopeasti monimutkaisemmaksi. Silloin tarvitaan järjestelmä, jolla kokonaisuutta hallitaan, kuvailee yrityksen myyntiä hoitava Paula Valkonen, Markun puoliso.

Mavasoftin vahvuuksia ovat kokonaisvaltaisuus sekä räätälöitävyys. Yritys voi ottaa käyttöön juuri ne ominaisuudet, joita se tarvitsee.

Järjestelmä auttaa esimerkiksi kauppaketjujen edellyttämissä sähköisissä tilauksissa.

– Jos sinulle tulee paljon tilauksia päivittäin, niitä ei enää hallita sähköpostilla. Jotta kaikki tilaukset tulisivat toimitetuiksi ja laskutetuiksi oikein, tarvitaan tietojärjestelmä, Markku Valkonen toteaa.

Eräseuranta tuo varmuutta ja läpinäkyvyyttä

Mavasoft yhdistää taloushallinnon, raportoinnin, kassajärjestelmän, varastonhallinnan, verkkokaupan ja tilamyynnin samaan kokonaisuuteen.

– Jos sinulla on erillinen verkkokauppa ja erillinen kassapiste, varaston ylläpitäminen on työlästä. Kun kaikki ovat samassa järjestelmässä, varastosaldot pysyvät automaattisesti ajan tasalla, huomauttaa Paula Valkonen.

Ohjelmiston raportointityökaluilla voidaan seurata myös kannattavuutta. Esimerkiksi jatkojalostusta harjoittava tila voi hyödyntää kustannuslaskentaa, tuotteiden reseptiikkaa ja tuotannonohjausta arvioidakseen tuotteidensa kannattavuutta.

Mavasoftia käyttävät jo mm. siemenperunan viljelijät, siemenviljan tuottajat ja välittäjät. Heille tuote-erien jäljitettävyys on tärkeää.

– Eräseuranta on ollut osa Mavasoftia jo pitkään. Kaikkiin tapahtumiin voidaan liittää erätunnus. Silloin tiedetään, mistä tuote on tullut, minne se on mennyt ja mitä sille on tapahtunut, Markku Valkonen selvittää.

Työkaluja myös sivuelinkeinoihin ja raportointiin

Monilla maatiloilla on varsinaisen tuotannon lisäksi erilaisia sivuelinkeinoja, kuten koneurakointia tai korjaamotoimintaa. Näitä varten Mavasoftista löytyy työmääräinhallinta sekä laiterekisteri.

– Laiterekisteriin voidaan tallentaa esimerkiksi koneiden huoltotiedot ja kausihuollot. Se sopii hyvin myös korjaus- ja huoltotoimintaan, Markku Valkonen kertoo.

Paula Valkonen lisää, että Mavasoft sisältää myös projektimoduulin, joka helpottaa erilaisten hankkeiden ja tukirahoituksen seurantaa viranomaisten suuntaan.

– Projektille voidaan kohdistaa kulut ja tulot, jolloin siitä saadaan helposti raportit ja tuloslaskelmat esimerkiksi rahoittajaa varten.

Yrittäjiltä yrittäjille

Mavasoftin synnyn ja kehittämisen taustalla on käytännön tarve. Järjestelmä kehitettiin alun perin yrityksen omaan käyttöön.

– Tarvitsimme itse järjestelmän. Edullisista ohjelmista loppuivat ominaisuudet nopeasti, ja suuret järjestelmät olivat liian kalliita. Lähdimme tekemään omaa järjestelmää, ja koska teimme sitä itsellemme, siitä tehtiin mahdollisimman helppokäyttöinen, Markku Valkonen kertoo.

Tuotekehitys jatkuu edelleen aktiivisesti.

– Päivityksiä tulee enemmän kuin yksi viikossa. Asiakkaalle kerrotaan aina, mitä uutta päivitys sisältää, Paula Valkonen sanoo.

Kohti asiakkaan menestystä

Markku Valkonen perusti Mavacom Oy:n yhdessä isänsä Mauri Valkosen kanssa. Paula, Markku ja Mauri Valkosen lisäksi yrityksessä työskentelee asiakastukiasioissa palveleva Tero Hämäläinen.

Vuonna 2007 perustettu Mavacom on joustavasti ja ripeästi toimiva perheyritys, joka panostaa henkilökohtaiseen asiakaspalveluun.

– Meidät saa yleensä aina puhelimella kiinni, ja sähköposteihinkin vastaamme nopeasti. Emme halua, että asiakas joutuu odottamaan vastausta viikkokausia, Markku Valkonen korostaa.

Ennen Mavasoftin käyttöönottoa siihen voi tutustua kattavassa demoversiossa. Käyttöönottovaiheessa ja käytön aikana palvelee käyttäjätuki, ja tarvittaessa apua saa myös integroidun etätuen kautta.

Paula ja Markku Valkosen mukaan asiakassuhteissa tärkeintä on ymmärtää asiakkaan arkea.

– Olemme kiinnostuneita siitä, mitä asiakas tekee ja mihin hän ohjelmistoa käyttää. Haluamme ymmärtää, mitä hän haluaa saavuttaa ja siten olla tukemassa asiakkaan tavoitteiden saavuttamista.

mavasoft.fi

[email protected] | Toimisto puh. 0440 703 001