Mobiili työajanseuranta tuotantotyön tukena
15.09.2020 | Teollisuus
JotBar Solutions Oy on vuonna 2009 perustettu IT-yritys, joka toimittaa työajanseuranta-, kulunvalvonta– ja logistiikkaratkaisuja. Yritys on kotimainen ja saa käyttää Avainlippu-tunnusta merkkinä suomalaisesta työstä ja osaamisesta. JotBarin toiminta perustuu omaan ohjelmistoperheeseen, asiantuntijoiden huippuosaamiseen ja pitkäaikaiseen kokemukseen. Yhtiö panostaa voimakkaasti tuotekehitykseen, ja käyttää vuosittain n. 10 % liikevaihdosta tuotteiden ja ohjelmistojen kehittämiseen. JotBar on myös alansa ainoa ISO 27001 -sertifioitu yritys Suomessa. Toimitusjohtaja Krister Juselius muistuttaa, että tuottavuuden kasvattaminen on keskeisessä roolissa valmistavan teollisuuden kilpailukyvyn parantamisessa. – Välineet siihen löytyvät digitalisaatiosta ja yrityksen toimintatapojen tehostamisesta. Tekemisen tulee olla yhä suoraviivaisempaa ja itseohjautuvampaa. Ellei näkymää tuotannon toimintaan ja sen mittareihin ole, perustuu toiminnan kehitys ainoastaan arvioon aidon datan sijaan. – Mobiili työajanseuranta tarjoaa valmistavalle teollisuudelle tärkeän työkalun keskeisten mittareiden seurantaan erityisesti silloin, kun seurannan piiriin huomioidaan muutakin kuin perinteinen sisään- ja ulosleimaus. Mobiilipääte tekee seurannasta reaaliaikaista, Juselius kertoo. Mobiili työajanseuranta säästää aikaa ja vaivaa Tuotannon seurannalle tärkeimpiä osa-alueita ovat valmistuvien tuotteiden määrä ja tahti, virheellisten kappaleiden osuus kokonaistuotannosta sekä tuotannossa käytettyjen materiaalien ja/tai tuotteiden käyttö. – Mobiili työajanseuranta tuo helpon ratkaisun näiden tietojen syöttämiseen suoraan työntekijän työpisteeltä. Tällöin työntekijä saa leimattua työn aloitukset, lopetukset ja valmistuvien kappaleiden määrän välittömästi paikan päällä. Merkinnät ovat luotettavampia, kun viivettä niiden muistamiseen ei jää, Juselius kuvaa. Työntekijä voi vaihtaa tehokkaammin tehtävästä toiseen, kun hänellä ei kulu aikaa yhteiselle leimauslaitteelle ja takaisin kulkemiseen. Lisäksi mobiiliratkaisun loogisuus ja helppokäyttöisyys ohjaa merkitsemään työleimaukset asianmukaisella tavalla ja oikein. Tukee itseohjautuvuutta Mobiili työajanseuranta tuo työmääräimet tehokkaasti suoraan tuotannon työntekijälle. Näin päivän alussa hän voi tarkistaa laitteeltaan, mitä töitä hänelle on merkitty ja merkitä helposti niiden aloitukset ja lopetukset suoritusten mukaisessa tahdissa ja järjestyksessä. Seuranta tuottaa palkanmaksuperusteet palkanlaskentaan riippumatta työntekijän palkkalajista (urakka- tai tuntipalkka). Jäljitettävyys ja kulutuksen seuranta tehostuvat – Valmistavassa teollisuudessa on tärkeää pystyä paikallistamaan mahdolliset vialliset tuotteet tai materiaalit tuotannon juurille saakka. Käsipääte työpisteellä auttaa työntekijöitä merkitsemään tehokkaammin, mitä materiaaleja missäkin vaiheessa on käytetty lukemalla esimerkiksi mobiililaitteen viivakoodilukijalla tai kameralla yksittäisen komponentin tai materiaalilaatikon erätiedot, Juselius sanoo. Kulutuksen ajantasainen seuranta auttaa myös ylläpitämään tarvittavia varastotasoja, jotta yrityksellä olisi mahdollisuus vastata tilauksiin ilman varaston puutteista johtuvia hidasteita. Tuotannon mobiilin työajanseurannan hyödyt pähkinänkuoressa
- Ajallinen hyöty - leimaukset välittömästi työpisteellä
- Helppous - merkintä ei vaadi liikkumista pois tuotantopisteeltä
- Reaaliaikainen seuranta - tieto välittyy ERPiin välittömästi
- Materiaalikulun ja komponenttien seuranta - jäljitä virheelliset materiaalit ja tuotannon materiaalisyöpöt
- Tuotannon optimointi - tunnista eri työntekijöiden vahvuusalueet ja suunnittele työvuorot ja töiden ohjaamiset niiden mukaisesti
- Turvallisuus - leimaus kertoo työntekijöiden sijainnit, mikä on oleellinen tieto hätätilanteissa
Uusi työaikalaki mahdollistaa uudenlaista joustoa
Vuoden alusta tuli voimaan uusi työaikalaki, joka on mahdollistanut yrityksissä entistä joustavampia työaikakäytäntöjä. JotBarin työajanseurantaohjelmisto on jo ennen lain voimaan tuloa ottanut huomioon sen soveltamisen. Ohjelmisto on täysin ajan tasalla. – Laissa on aika paljon ennestään tuttuja asioita, joista on aikaisemmin sovittu työehtosopimuksissa. Lakiin kirjatut selvät pelisäännöt työaikapankista, joustotyöstä ja liukuvasta työstä mahdollistavat niistä sopimisen työnantajan ja työntekijöiden kesken. Näin läpinäkyvyys paranee ja prosessit nopeutuvat, JotBar Solutions Oy:n toimitusjohtaja Krister Juselius toteaa. Joustotyöaika Uusi laki sisältää joustotyöaikaa koskevan mallin, jossa työntekijä saa itse päättää työntuntiensa sijoittamisesta työssä, joka on ajasta ja paikasta riippumatonta. Kyseessä ovat erityisesti vaativat asiantuntijatyötehtävät. Joustotyössä vähintään puolet työajasta on sellaista, jonka sijoittelusta ja työntekopaikasta työntekijä voi päättää. Tehtävät, tavoitteet ja kokonaisaikataulun määrittää puolestaan työnantaja. Työaikapankki Kokonaan uutta lain sisältöä on työaikapankki, jolla tarkoitetaan mahdollisuutta säästää ja yhdistää työaikaa, ansaittuja vapaita tai rahallisia etuuksia riippumatta siitä, onko voimassa olevassa työehtosopimuksessa siitä sovittu. Liukuva työaika Muutoksia tuli myös liukuviin työaikoihin: päivittäinen liukuma piteni neljään tuntiin entisestä kolmesta tunnista. Enimmäisliukuma ei kuitenkaan saisi ylittää 60 tuntia neljän kuukauden seurantajakson päättyessä ja alistusten määrä saa olla enintään 20 tuntia. Artikkeli on julkaistu Teollisuusuutiset-lehdessä 3/2020.Haluatko oman yrityksen esille tähän?