Valot himmenevät, ensimmäiset sävelet täyttävät tilan ja päivän ensimmäiset esiintyjät nousevat lavalle. Vieraat eivät näe kuukausien suunnittelutyötä, aikatauluja, teknisiä ratkaisuja ja lukemattomia yksityiskohtia, jotka mahdollistavat onnistuneen tapahtuman. Juuri siinä piilee onnistuneen tapahtumatuotannon ydin.

Akun Tehdas tunnetaan laajasti Suomen suurimpien festivaalien ja yleisötapahtumien teknisenä toteuttajana. Nyt halutaan kuitenkin nostaa esiin toinen, monelle vielä vähemmän tunnettu puoli toiminnasta, yritystapahtumat, jotka ovat merkittävä osa Akun Tehtaan tekemistä.

– Moni yhdistää meidät edelleen suuriin festivaaleihin, vaikka toteutamme jatkuvasti myös yritystapahtumia. Meille tapahtuman koko ei ole ratkaiseva asia, vaan se, että asiakkaan tavoitteet toteutuvat, kertoo tapahtumatuottaja Maarit Lilja.

Yritystapahtuma voi olla henkilöstöpäivä, asiakastilaisuus, seminaari, vuosijuhla tai uuden tuotteen lanseeraus. Yhtä lailla se voi olla muutaman kymmenen hengen johtoryhmän strategiapäivä kuin useiden satojen osallistujien kansainvälinen asiakastapahtuma. Akun Tehdas vastaa kaikesta tapahtuman järjestelyyn ja mahdollisten haasteiden ratkaisuun liittyvästä tekemisestä, myös itse tapahtuman aikana, joten tilaaja voi keskittyä täysin omaan rooliinsa.

Onnistuminen alkaa asiakkaan tavoitteesta

Vaikka tapahtumissa huomio kiinnittyy usein näyttäviin valoihin, ääneen ja esiintyjiin, varsinainen työ alkaa huomattavasti aikaisemmin.

– Asiakkaalla on yleensä tarve, mutta valmista ratkaisua ei tarvitse olla. Me olemme mukana ideoimassa ja rakentamassa kokonaisuuden. Usein juuri ne rohkeimmat ideat ovat niitä, jotka tekevät tapahtumasta mieleenpainuvan, Lilja kertoo.

Toimitusjohtaja Aku Syrjän mukaan jokainen tapahtuma rakentuu samoista peruselementeistä, mutta niiden ympärille luodaan aina asiakkaalle sopiva kokonaisuus.

– Ruoka, ohjelma ja esiintyjät muodostavat rungon, mutta niiden ympärille pitää rakentaa jotakin, mikä tekee tapahtumasta omanlaisensa. Siinä suunnittelulla ja luovuudella on iso merkitys.

Yritykset hakevat elämyksiä

Yritystapahtumien sisältö on muuttunut viime vuosina selvästi. Pelkkä juhlaillallinen tai pitkä seminaaripäivä ei enää useinkaan riitä, vaan osallistujille halutaan tarjota kokemuksia, jotka jäävät mieleen. Livemusiikki pitää edelleen pintansa, mutta sen rinnalle ovat nousseet erilaiset toiminnalliset ohjelmat, työpajat, teemalliset kokonaisuudet ja osallistavat aktiviteetit. Samalla tapahtumilta odotetaan aiempaa enemmän vuorovaikutusta ja mahdollisuuksia kohdata muita rennossa ympäristössä.

– Nykyään tapahtumiin halutaan usein erilaisia aktiviteetteja. Kun tapahtumalle rakennetaan selkeä teema, sen ympärille voidaan luoda paljon erilaisia kokemuksia, jotka sitouttavat osallistujia aivan eri tavalla kuin pelkkä perinteinen ohjelma, Lilja kuvailee.

Tämän kehityksen Akun Tehdas näkee päivittäin asiakkaidensa toiveissa. Tekniikan tehtävä ei ole nousta pääosaan, vaan tukea sisältöä ja tunnelmaa niin, että osallistujien huomio voi keskittyä itse tapahtumaan.

Sama osaaminen palvelee kaiken kokoisia tapahtumia

Yrityksen osaamista kuvaa hyvin hiljattain toteutettu kansainvälinen kolmen päivän asiakastapahtuma, jossa lähes 700 osallistujaa eri puolilta maailmaa osallistui seminaareihin, tuotelanseerauksiin ja tehdasvierailuihin Tampereella. Kokonaisuus sisälsi useita tapahtumapaikkoja, tarkkaan aikataulutettuja ohjelmia ja vaativia teknisiä toteutuksia.

Syrjän mukaan juuri tällaiset projektit kehittävät osaamista, joka näkyy myös huomattavasti pienemmissä yritystapahtumissa.

– Samat toimintamallit toimivat riippumatta siitä, onko osallistujia 30 vai 700. Tärkeintä on, että kaikki toimii saumattomasti ja asiakkaan on helppo keskittyä omiin vieraisiinsa.

Uudet tilat tukevat kasvua ja vanhat saavat uuden roolin

Syksyllä 2026 Akun Tehdas muuttaa uusiin yli 5 000 neliömetrin toimitiloihin Tampereelle. Muutto antaa yritykselle entistä paremmat mahdollisuudet kehittää toimintaansa ja vastata jatkuvasti kasvavaan kysyntään.

Samalla myös Ylöjärven toimitilat palaavat alkuperäiseen käyttöönsä. Monitoimitila toimii kuvausstudiona ja noin 150 hengen juhlatilana, jossa ammattitasoinen tapahtumatekniikka, valaistus ja äänentoisto ovat valmiina. Lisäksi palvelee 50 hengen kokoinen sauna- ja kokoustila niin yrityksiä kuin myös yksityishenkilöitä.

Ajatuksena on tarjota helposti käyttöön otettava tapahtumapaikka esimerkiksi henkilöstöpäiviin, asiakastilaisuuksiin, koulutuksiin ja tuotelanseerauksiin – ilman, että kaikkea tarvitsee rakentaa alusta alkaen.

Akun Tehdas haluaa jatkossakin toteuttaa kaiken kokoisia tapahtumia, joissa hyvä idea muuttuu onnistuneeksi elämykseksi.

www.akuntehdas.fi

Instagram • Facebook

+358 3 410 8800 • [email protected]