Juuka-seura on perinteikäs kotiseutuyhdistys, joka ylläpitää kolmea museota, järjestää kulttuuritapahtumia ja julkaisee paikallislehteä, Vaarojen Sanomia. Yhdistyksen toiminta on monipuolista ja laajaa, mutta taustalla kupli pitkään ongelma, joka sitoi resursseja ja aiheutti merkittäviä kustannuksia.

Loputtomilta tuntuvat hakemistomaksut

Noin 15 vuotta sitten Juuka-seura ajautui hankalaan tilanteeseen. Yhdistyksen yhteystietoja oli päätynyt kymmeniin eri yrityshakemistoihin ja puhelinluetteloihin. Moni sopimus oli syntynyt hätiköiden puhelinmyyjien kanssa, ja irtisanominen osoittautui lähes mahdottomaksi.

– Meille tuli kymmeniä laskuja eri nimillä ja eri palveluista. Vuositason kulut olivat huomattavia, jopa useita tuhansia euroja. Lisäksi jatkuva reklamaatioiden tekeminen vei valtavasti aikaa muun työn ohessa, kuvailee Juuka-seuran toiminnanjohtaja ja päätoimittaja Pasi Karjalainen.

FS Managerit otti tilanteen haltuun

Kun tilanne alkoi käydä kestämättömäksi, Juuka-seura päätti kääntyä FS Managereiden puoleen. Yhteistyö käynnistyi sillä, että yhdistys toimitti tiedot kaikista laskuttajista ja epäselvistä sopimuksista FS Managereille, jotka ryhtyivät hoitamaan asiaa.

Tulokset näkyivät nopeasti, sillä laskujen tulva pysähtyi ja puhelinmyyjien yhteydenotot vähenivät lähes olemattomiin.

– Käytännössä ongelma loppui siihen, kun FS Managerit astuivat kuvaan. He ottivat yhteydet haltuunsa ja varmistivat vielä useaan kertaan, että tilanne pysyy kunnossa. Voin sanoa olevani erittäin tyytyväinen, Karjalainen toteaa.

Säästöä, selkeyttä ja mielenrauhaa

Yhteistyön myötä Juuka-seura säästää sekä rahaa että aikaa. Kun turhat hakemistomaksut loppuivat, kustannukset putosivat murto-osaan entisestä. Lisäksi yhdistyksen arki helpottui, sillä reklamaatioiden tekeminen ja turhiin puheluihin vastaaminen eivät enää syö työaikaa.

– On selvää, että omat verkkosivumme riittävät näkyvyyteen tänä päivänä. Enää meidän ei tarvitse murehtia siitä, että joku ulkopuolinen laskuttaisi meitä perusteettomista hakemistopalveluista, Karjalainen kiteyttää.

FS Managereiden ansiosta Juuka-seura pystyy keskittymään siihen, mikä on tärkeintä, eli kotiseututyöhön, kulttuuriperinnön vaalimiseen ja paikallislehden tekemiseen.

www.juukaseura.fi

FS Managerit on erikoistunut suojaamaan yrityksiä ja yhdistyksiä tarpeettomilta ja perusteettomilta maksuilta. Apua on tarjolla esimerkiksi:

• Epäselvien hakemisto- ja mainossopimusten selvittämisessä ja irtisanomisessa
• Perusteettomien laskujen kiistämisessä ja hallinnassa
• Turhien puhelinmyyntiyhteydenottojen lopettamisessa
• Yhteystietojen hallinnan selkeyttämisessä ja keskittämisessä

FS Managereiden avulla organisaatio voi säästää rahaa, aikaa ja hermoja – ja keskittyä täysillä omaan ydintoimintaansa.

www.manageritoy.com